Ini dia salah satu HRIS Indonesia yang paling sering digunakan perusahaan! Apa aja rahasianya? Simak selengkapnya!
Tugas manajemen sumber daya manusia (SDM) secara holistik berevolusi dari cara tradisional (biasa kita sebut dengan manajemen personalia) menjadi manajemen secara strategis. HRIS merupakan penggabungan antara HRM dan IS dimana human resources management (manajemen personalia) dan information system (sistem informasi).
HRIS merupakan salah satu contoh alat SDM neoterik terbaik yang diadopsi oleh perusahaan modern. Hal ini menjadi sesuatu yang populer di berbagai negara terkhusus di negara maju saat ini. Sayangnya, masih banyak perusahaan atau korporasi di negara berkembang yang mengadopsi HRIS. Bagaimana dengan HRIS Indonesia?
Penggunaan HRIS di Indonesia
Sebuah penelitian mengungkapkan, sejak tahun 2002 perusahaan-perusahaan di Indonesia sudah memulai menggunakan HRIS untuk pengelolaan sumber daya manusianya. Hal ini menunjukan Indonesia sebagai salah satu negara berkembang sudah membuka diri dan mulai bertransformasi digital khususnya dalam hal manajemen sumber daya manusia.
Berinvestasi di bidang IT adalah investasi yang besar. Karenanya, proses implementasinya juga harus diperhatikan terlebih mengenai pemanfaatannya untuk jangka panjang. Artinya dalam implementasi sistem HRIS, perlu adanya partisipasi tim terkait dan pemangku kepentingan untuk tetap memantau sehingga fungsi sistem HRIS betul-betul menjawab permasalahan dan menyediakan solusi yang tepat.
Penelitian yang dilakukan Dewayani tahun 2011 tentang implementasi HRIS di perusahaan-perusahaan Indonesia menyatakan bahwa implementasi HRIS Indonesia telah sesuai dengan tujuan perusahaan. Ini artinya sebagian besar perusahaan di Indonesia sudah mampu menyelaraskan tujuan perusahaan dan fungsi HRIS dengan baik.
Selain itu, Anda juga perlu menyadari bahwa implementasi HRIS dapat memberikan pengaruh pada pemberdayaan dan budaya karyawan di perusahaan. Melalui implementasi sistem tentunya akan merubah cara kerja lama menjadi lebih modern, digital, cepat dan efisien. Karenanya, peran manajer HR dan pemangku kepentingan sangat diperlukan dalam hal ini.
HRIS Indonesia yang Paling Diminati Perusahaan
HRIS merupakan serangkaian beberapa sistem berisi banyak informasi yang mendukung pengelolaan SDM pada perusahaan. Pengembangan sistem HRIS ini nantinya tidak hanya digunakan untuk kegiatan pengelolaan SDM saja namun juga ikut andil dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan.
Di Indonesia sendiri, ada banyak HRIS yang digunakan perusahaan untuk pengelolaan SDMnya salah satu yang paling diminati adalah gtHRIS. gtHRIS adalah HRIS Indonesia yang dirancang khusus untuk HRD dalam memudahkan pengelolaan data karyawan, pengelolaan gaji serta perhitungan PPh, pencatatan proses mutasi hingga pengelolaan rekrutmen karyawan.
Mengapa gtHRIS menjadi HRIS Indonesia yang paling diminati?
Keunggulan gtHRIS
Dalam meningkatkan pengalaman pelanggan, gtHRIS dibekali dengan berbagai kemudahan. Lalu mengapa Anda harus menggunakan gtHRIS?
1. Simple
Aplikasi gtHRIS adalah HRIS Indonesia yang sangat mudah (easy to use) digunakan oleh setiap penggunanya. Hal ini dimaksudkan agar secara signifikan dapat mereduksi tingkat kegagalan implementasi.
2. Smart
gtHRIS memiliki fleksibilitas untuk terintegrasi dengan platform maupun solusi IT yang lain diantaranya smartcard & door access attendance system (barcode scanner, fingerprint door access card and smartcard).
3. Secure
Dari segi keamanan, gtHRIS dilengkapi dengan sistem keamanan data yang baik. Sehingga Anda tidak perlu khawatir terhadap ancaman virus, kehilangan data, pencurian data maupun jatuhnya informasi sensitif di tangan orang yang tidak tepat.
Fitur Kunci gtHRIS
Sebagai HRIS Indonesia yang paling banyak dicari dan diminati, gtHRIS hadir dengan berbagai fitur kunci yang menjamin kemudahan pengelolaan SDM perusahaan.
1. Door Access Attendance System
gtHRIS memberikan kemudahan dalam pengelolaan seluruh informasi karyawan yang tersentralisasi atau terpusat dalam satu tempat. Beberapa data yang dapat diakomodasi penyimpanannya adalah data induk karyawan, data induk calon karyawan atau pelamar, data induk keluarga karyawan.
Sudah memiliki data karyawan di spreadsheet atau excel namun ingin beralih menggunakan sistem? Apabila Anda sudah memiliki data-data karyawan pada spreadsheet maupun excel, Anda tidak perlu melakukan input manual satu per satu ke sistem. Dengan gtHRIS, Anda cukup melakukan proses import file langsung ke sistem. Sistem dengan otomatis akan menampilkan hasil import tersebut.
2. Dashboard
Dalam hal tracking atau pemantauan aktivitas perusahaan, gtHRIS dilengkapi dengan dashboard. Dashboard akan membantu Anda dalam memantau perkembangan produktivitas karyawan. Penyajian data akan disajikan dalam bentuk tabel maupun grafik yang memudahkan Anda dalam melakukan analisis data.
3. Data Kepegawaian
Anda memiliki ribuan data karyawan yang harus dikelola? Masih membutuhkan banyak waktu ketika mencari informasi karyawan? Fitur ini akan membantu Anda dalam mengelola seluruh data karyawan Anda dalam satu database. Dengan kemudahan ini Anda tidak perlu lagi mencari secara manual mengenai informasi karyawan beserta data lengkapnya.
Dengan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir lagi akan pencarian data spesifik karyawan, tidak menemukan data karyawan atau bahkan kehilangan data karyawan. gtHRIS memfasilitasi Anda dalam menghimpun seluruh data karyawan dan memudahkan Anda ketika mencarinya.
4. Rekrutmen
Dalam hal rekrutmen, Anda akan dimudahkan dengan fitur rekrutmen. Fitur ini akan memberikan kemudahan untuk Anda dalam hal menganalisis data-data yang masuk dari pelamar dan kompetensi yang mereka miliki secara otomatis.
Ketika data-data pelamar ini sudah berhasil masuk, Anda dapat dengan mudah menghimpun dan menganalisis data tersebut yang kemudian dapat dilakukan analisis lebih lanjut.
5. Portal Kepegawaian
Selain dapat digunakan oleh departemen HR, gtHRIS juga bisa digunakan oleh karyawan secara umum. Dilengkapi dengan fitur portal kepegawaian HRIS Indonesia ini memfasilitasi seluruh karyawan perusahaan untuk sign in secara mandiri dan melakukan akses data-data human resource mereka.
6. CMS
Mengadopsi gtHRIS, Anda diberikan kemudahan dalam menambahkan konten berupa berita, agenda kegiatan, kebijakan dan peraturan, pengumuman, polling, dan multimedia. Dengan kemudahan tidak hanya memberikan kemudahan Anda dalam mempublish konten namun juga meningkatkan partisipasi atau retensi karyawan dengan mengetahui info terbaru seputar perusahaan.
7. Payroll
gtHRIS dibekali dengan kemudahan pengelolaan gaji yang dapat dilakukan secara otomatis. Kalkulasi gaji beserta perhitungan pajak penghasilan karyawan dapat dilakukan secara lebih singkat sehingga dapat meningkatkan efisiensi proses penggajian karyawan. Disamping itu karyawan akan menerima upah mereka tepat waktu yang berimbas pada kepuasan dan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
8. Laporan
gtHRIS adalah aplikasi HRIS Indonesia komprehensif yang mampu memberikan informasi-informasi terkait jumlah kehadiran, cuti hingga laporan lembur. Beberapa informasi yang dihasilkan ini nantinya menjadi bahan analisis dan disusun menjadi laporan. Penarikan data dapat Anda lakukan dengan cepat dan mudah sehingga tidak memakan waktu lama seperti pada umumnya.
Manfaat gtHRIS
Hadirnya gtHRIS tidak hanya memberikan manfaat bagi divisi HR saja namun juga bagi karyawan umum serta para pemangku kepentingan.
source : gamatechno.com
Benefit gtHRIS
Selain berbagai fitur kunci dan manfaat bagi setiap departemen, gtHRIS juga memberikan berbagai benefit yang dapat mengoptimalkan kinerja karyawan dan perusahaan antara lain:
1. Tracking Kinerja Karyawan
Kesulitan memantau kinerja karyawan? Dengan menggunakan gtHRIS, Anda dapat dengan mudah memantau performa masing-masing karyawan sehingga membantu Anda dalam menyusun sistem penilaian kinerja.
2. Proses Penerimaan Karyawan Baru
Proses rekrutmen yang umumnya merupakan proses yang cukup rumit bukan menjadi permasalahan Anda lagi. Mengadopsi sistem gtHRIS, Anda dapat melakukan proses penerimaan karyawan baru dengan sangat mudah. Anda dapat melihat secara menyeluruh kemampuan dan kompetensi yang mereka miliki sehingga mudah dalam menyelesaikannya.
3. Keamanan Data
Dari segi keamanan data, gtHRIS memberikan jaminan keamanan yang baik. Pasalnya, hanya HRD atau user terkait yang diberikan wewenanglah yang dapat mengakses sistem ini. Sehingga tidak perlu khawatir lagi mengenai kerahasiaan data karyawan Anda.
4. Kepuasan Karyawan
Mengadopsi gtHRIS, karyawan Anda dapat dengan mudah berkomunikasi dan transparan. Berkat transparansi informasi dan kemudahan komunikasi inilah yang menjadi faktor pendorong kepuasan karyawan Anda.
gtHRIS: HRIS Indonesia Memberikan Manfaat untuk Semuanya
source: gamatechno.com
gtHRIS merupakan HRIS Indonesia yang dapat menjadi solusi pengelolaan data dan seluruh aktivitas SDM Anda. Tidak hanya bermanfaat bagi departemen HR saja namun juga memberikan manfaat menyeluruh baik untuk seluruh karyawan maupun pemangku-pemangku kepentingan. Ambil langkah optimalisasi saat ini juga!
Ingin meningkatkan performa perusahaan Anda? Jadwalkan konsultasi gratis bersama tim ahli kami sekarang!
