Ini dia 8 HRIS system Indonesia yang paling komprehensif untuk meningkatkan performa dan efisiensi perusahaan Anda!
HRIS system memiliki peranan penting dalam membantu pengelolaan sumber daya manusia. HRIS berbentuk aplikasi informasi yang lebih terstruktur sehingga dapat mendukung peran sumber daya manusia baik untuk publik maupun perusahaan swasta. Hal ini tentunya meningkatkan kinerja perusahaan/bisnis mereka.
Fungsi HRIS seiring berjalannya waktu semakin meningkat. Penelitian di AS menunjukan bahwa ada 70% perusahaan yang telah menggunakan HRIS system. Dimana 80% diantaranya menggunakan rekrutmen secara online, 67% membuka lowongan kerja online dan 40% menggunakan portal bisnis web sebagai komunikasi kebijakan perusahaan kepada karyawan.
Sementara menurut penelitian lain menunjukan bahwa HRIS sudah mulai digunakan di Indonesia sebagai pengelolaan SDM sejak tahun 2002. Hal ini membuktikan bahwa Indonesia sudah membuka diri dengan perubahan teknologi dan digitalisasi saat ini.
8 HRIS System Indonesia yang Sering Digunakan Perusahaan
Semakin tingginya kebutuhan perusahaan akan sistem HRIS, berimbas pada semakin banyaknya aplikasi-aplikasi HRIS terbaik bermunculan untuk menjawab permasalahan tersebut. Namun di tengah banyaknya aplikasi HRIS yang muncul, terdapat beberapa aplikasi HRIS yang paling banyak diminati dan dipercaya oleh perusahaan.
Berikut ini merupakan delapan HRIS system Indonesia yang paling diminati perusahaan:
1. gtHRIS
gtHRIS merupakan solusi pengelolaan SDM berbasis sistem dari Gamatechno yang menawarkan berbagai kemudahan. Gamatechno merupakan perusahaan pengembangan software yang telah berpengalaman selama lebih dari satu dekade dalam melayani pengembangan maupun implementasi software perusahaan.
gtHRIS dirancang khusus untuk HRD dalam memudahkan pengelolaan data karyawan, pengelolaan gaji serta perhitungan PPh, pencatatan proses mutasi hingga pengelolaan rekrutmen karyawan. Dimana dalam menjalankan fungsinya gtHRIS sudah dibekali fitur-fitur yang mumpuni seperti pengelolaan data karyawan, dashboard, sistem rekrutmen, portal kepegawaian, CMS, payroll dan laporan analisis.
Ditengah kebutuhan perusahaan yang semakin kompleks, seperti penerimaan karyawan baru dan payroll, gtHRIS dapat menjadi solusi yang tepat untuk memfasilitasi kebutuhan tersebut. Cukup dengan satu sistem gtHRIS, Anda tidak perlu khawatir untuk solusi yang mampu mengakomodir seluruh kebutuhan pengelolaan SDM Anda.
Untuk meningkatkan fungsi sistem, Anda juga dapat melakukan integrasi sistem gtHRIS dengan sistem yang lain. Sehingga seluruh data-data perusahaan dapat saling terhubung dan terupdate.
Apabila Anda membutuhkan pertimbangan seputar kebutuhan maupun implementasi sistem, Gamatechno memberikan layanan konsultasi dan demo gratis. Hal ini tentunya memudahkan Anda untuk mengetahui lebih mendalam mengenai sistem HRIS sebelum penerapannya.
2. Paylocity
Paylocity adalah salah satu aplikasi HRIS yang berfokus pada masalah pembayaran upah atau penggajian, pengajuan cuti dan pengelolaan penerimaan karyawan untuk perusahaan.
Paylocity memiliki kemampuan dalam membantu departemen HR untuk menyusun laporan yang memberikan kemudahan akses melalui mobile. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk perusahaan maupun bisnis skala menengah dengan memberikan solusi pengelolaan SDM yang sistematis dan strategis.
3. BambooHR
Aplikasi HRIS BambooHR hadir dengan misi menekan penggunaan tools pengelolaan data seperti spreadsheet, excel dan mengotomatisasi kegiatan HR. BambooHR membantu user untuk dapat berfokus pada pekerjaan yang jauh lebih penting.
Aplikasi ini akan lebih maksimal ketika perusahaan Anda sudah memiliki sistem payroll tersendiri namun masih memiliki kebutuhan akan integrasi sehingga fungsinya akan jauh lebih maksimal.
4. Sage HR
Sage HR merupakan salah satu aplikasi HRIS yang diminati oleh pengguna. Ini berkat kemampuannya dalam mempermudah tugas HR perusahaan. Selain pengelolaan karyawan, Sage juga dapat membantu HR Anda dalam sistem penggajian, pengaturan regulasi dan lainnya.
Berbeda dengan aplikasi sebelumnya, Sage dapat digunakan untuk perusahaan berskala kecil yang sedang mengalami pertumbuhan.
5. Connecteam
Connecteam dibekali dengan menu lengkapnya yang memberikan kemudahan yang beragam bagi seluruh penggunanya. Selain proses pengelolaan karyawan, Connecteam juga membantu HR dalam berkomunikasi dan pelatihan karyawan perusahaan.
Apabila perusahaan Anda mengadopsi metode work from anywhere, Connecteam adalah platform yang cocok untuk Anda gunakan.
6. Haermes
Haermes merupakan HRIS system Indonesia yang menawarkan dua tipe modul, meliputi basic dan additional. Untuk tipe modul basic, beberapa layanan yang akan diakomodir antara lain database karyawan, manajemen kehadiran karyawan dan penggajian atau payroll.
Sedangkan untuk tipe modul additional, terdapat fitur-fitur tambahan yang lebih lengkap yaitu employee self-service, manajemen kinerja karyawan, program training, pinjaman karyawan dan sistem rekrutmen.
7. ForwardHR
Sama halnya dengan beberapa aplikasi lain, ForwardHR juga hadir untuk menyederhanakan pengelolaan SDM perusahaan. Sebagai wadah yang menyimpan seluruh informasi karyawan, ForwardHR dibekali dengan fitur pendukung seperti sistem penerimaan karyawan, payroll dan absensi karyawan, manajemen kinerja, training dan manajemen loan.
8. MiHCM
HRIS system Indonesia selanjutnya adalah MiHCM. HRIS ini dilengkapi dengan beberapa fitur pendukung untuk menjalankan fungsinya seperti manajemen cuti dan kehadiran, manajemen kompensasi dan benefit, payroll, manajemen kinerja, portal karyawan dan lain sebagainya.
Memilih HRIS System Indonesia yang Paling Cocok untuk Perusahaan
Setelah mengetahui delapan rekomendasi HRIS system Indonesia, secara menyeluruh aplikasi-aplikasi tersebut dapat membantu pengelolaan kegiatan SDM untuk mencapai tujuan perusahaan.
Sebelum memutuskan untuk implementasi sistem, sangat disarankan untuk dilakukan pertimbangan agar proses implementasi sistem dan fungsinya dapat dimaksimalkan dengan baik sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini penting untuk dilakukan agar Anda dapat terhindarkan dari kegagalan implementasi maupun memilih sistem yang tidak mampu menjadi solusi SDM Anda.
Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk memilih HRIS system yang paling tepat:
1. Memahami Kebutuhan
Memahami kebutuhan perusahaan terlihat hal yang sederhana, akan tetapi hal ini justru menjadi strategi dasar yang penting untuk dilakukan. Dengan memahami kebutuhan perusahaan, Anda dapat lebih mudah menentukan sistem yang cocok untuk solusi kebutuhan sistem Anda.
Dalam memahami kebutuhan Anda, libatkan tim dari perusahaan Anda untuk mendiskusikan mengenai beberapa kebutuhan perusahaan. Selain untuk meningkatkan analisis kebutuhan, Anda dapat melihat insight dari beberapa sumber sehingga dapat menghasilkan keputusan yang maksimal.
2. Riset Mendalam
Hal selanjutnya perlu Anda perhatikan adalah melakukan riset mendalam mengenai vendor pengembangan yang paling sesuai. Dengan melakukan riset mendalam, Anda dapat lebih mudah mendapatkan gambaran dan beberapa pertimbangan yang membantu memastikan pilihan vendor.
Anda dapat melakukan riset melalui kontak mereka seperti melalui laman resmi, media sosial dan beberapa informasi lainnya. Selain itu, Anda juga dapat melakukan kroscek terhadap pekerjaan yang pernah dilakukan dengan kroscek portfolio.
3. Pilih Vendor Berpengalaman
Setelah melakukan analisis kebutuhan dan riset mendalam mengenai kebutuhan atau vendor pengembangan, hal selanjutnya adalah memilih vendor perusahaan IT Software House yang kredibel dan berpengalaman. Pastinya keputusan memilih vendor ini sudah tepat untuk meminimalisasi risiko serta meningkatkan manfaat sistem yang akan Anda implementasi.
Ketika Anda sudah menghubungi vendor HRIS system Indonesia yang sudah Anda pilih, pastikan segala kebutuhan Anda sudah tersampaikan dengan baik, jelas dan detail. Setelah penyampaian kebutuhan, beri kesempatan vendor untuk menyampaikan tanggapan dan solusi yang akan mereka tawarkan.
Anda juga dapat menanyakan beberapa pertanyaan seputar permasalahan yang menjadi kekhawatiran perusahaan untuk mengetahui respon dari vendor. Respon dari vendor ini secara tidak langsung akan memberikan Anda penilaian dan kepastian mengenai kapasitas vendor yang dipilih.
Untuk mengetahui secara lebih jelas dan menyeluruh mengenai sistem yang ditawarkan, pelayanan konsultasi dan demo gratis merupakan pilihan tepat dan dapat Anda pertimbangkan. Selain untuk mengetahui kapasitas vendor, Anda juga lebih mudah memahami HRIS system yang akan Anda adopsi.
