Solusi Pencatatan, Pelacakan dan Perawatan Aset Perusahaan
Sistem informasi / software asset management yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan aset perusahaan lokasi barang, riwayat perawatan, riwayat perpindahan, riwayat pembiayaan, riwayat kondisi barang, nilai aset beserta nilai setelah mengalami penyusutan dan kemudahan laporan.
Permasalahan Umum Pengelolaan Manajemen Aset Perusahaan
- Sulitnya tracking dan pendataan aset yang banyak seiring kebutuhan perusahaan yang meningkat
- Pengajuan pengadaan aset menjadi lama karena prosedur pengajuan yang banyak dan manual
- Sulitnya mencapai titik BEP ketika depresiasi aset tidak diperhitungkan ke dalam harga pokok produksi sehingga perusahaan merugi
- Kesulitan dalam melakukan proses audit yang akuntabel
- Belum adanya sistem yang memiliki standar KIB ( Kartu Inventaris Barang)
Permasalahan Umum Pengelolaan Manajemen Aset Perusahaan
- Sulitnya tracking dan pendataan aset yang banyak seiring kebutuhan perusahaan yang meningkat
- Pengajuan pengadaan aset menjadi lama karena prosedur pengajuan yang banyak dan manual
- Sulitnya mencapai titik BEP ketika depresiasi aset tidak diperhitungkan ke dalam harga pokok produksi sehingga perusahaan merugi
- Kesulitan dalam melakukan proses audit yang akuntabel
- Belum adanya sistem yang memiliki standar KIB ( Kartu Inventaris Barang)
Fitur Utama Software Asset Management
Master Data Asset
Mudahkan Pendataan Aset Perusahaan
Memudahkan dalam pendataan asset yang dimiliki perusahaan. Pendataan asset berupa nama aset, tipe aset, vendor, lokasi aset, dan departemen pemakai aset tersebut.
- Kodefikasi Aset
- Data Petugas
- Data Kategorisasi Aset
- Data Kode Registrasi
- Data Nilai Aset
- Data Barcode
- Data Unit
- Data Work area
- Data Gedung, Lantai dan Ruang
Asset Usage
Membantu Optimalkan Penggunaan Aset Perusahaan
Memudahkan dalam pengajuan penggunaan aset, persetujuan penggunaan aset dan histori penggunaan aset yang telah terpakai.
- Pengajuan permintaan aset
- Persetujuan penggunaan aset
- Riwayat pengajuan aset
- Distribusi aset
- Penerimaan aset
Asset Transaction
Pengelolaan Transaksi Aset Perusahaan
Fitur yang memudahkan dalam pengelolaan transaksi atau status aset seperti disposal, write off, revaluation, transfer, change location, depreciation dan return.
- Kehilangan Aset
- Kerusakan Aset
- Mutasi Aset
- Pembaharuan Aset
- Asuransi Aset
- Lelang Aset
- Pembiayaan Aset
- Maintenance Aset
- Pemusnahan Aset
Asset Depreciation
Mudahkan Perhitungan Depresiasi Aset
Memudahkan dalam perhitungan depresiasi aset. Perhitungan depresiasi aset tersebut bisa dijadikan sebagai alokasi perusahaan untuk mengganti aset lama yang telah habis masa manfaatnya tersebut dengan aset yang baru.
- Laporan depresiasi komersial (metode straight line)
- Laporan depresiasi fiskal (metode double decline)
Mobile Apps Asset
Akses Mudah Dari Manapun dengan Dukungan Mobile App
Permudah akses dan mobilitas kapanpun dimanapun penggunaan asset management system.
- Tracking asset lebih cepat dan fleksibel
- Proses mutasi aset dengan mudah
- Dashboard informasi transaksi aset
- Renewal data-data aset perusahaan
Fitur Utama Software Asset Management
Master Data Asset
Mudahkan Pendataan Aset Perusahaan
Memudahkan dalam pendataan asset yang dimiliki perusahaan. Pendataan asset berupa nama aset, tipe aset, vendor, lokasi aset, dan departemen pemakai aset tersebut.
- Kodefikasi Aset
- Data Petugas
- Data Kategorisasi Aset
- Data Kode Registrasi
- Data Nilai Aset
- Data Barcode
- Data Unit
- Data Work area
- Data Gedung, Lantai dan Ruang
Asset Usage
Membantu Optimalkan Penggunaan Aset Perusahaan
Memudahkan dalam pengajuan penggunaan aset, persetujuan penggunaan aset dan histori penggunaan aset yang telah terpakai.
- Pengajuan permintaan aset
- Persetujuan penggunaan aset
- Riwayat pengajuan aset
- Distribusi aset
- Penerimaan aset
Asset Transaction
Pengelolaan Transaksi Aset Perusahaan
Fitur yang memudahkan dalam pengelolaan transaksi atau status aset seperti disposal, write off, revaluation, transfer, change location, depreciation dan return.
- Kehilangan Aset
- Kerusakan Aset
- Mutasi Aset
- Pembaharuan Aset
- Asuransi Aset
- Lelang Aset
- Pembiayaan Aset
- Maintenance Aset
- Pemusnahan Aset
Asset Depreciation
Mudahkan Perhitungan Depresiasi Aset
Memudahkan dalam perhitungan depresiasi aset. Perhitungan depresiasi aset tersebut bisa dijadikan sebagai alokasi perusahaan untuk mengganti aset lama yang telah habis masa manfaatnya tersebut dengan aset yang baru.
- Laporan depresiasi komersial (metode straight line)
- Laporan depresiasi fiskal (metode double decline)
Mobile Apps Asset
Akses Mudah Dari Manapun dengan Dukungan Mobile App
Permudah akses dan mobilitas kapanpun dimanapun penggunaan asset management system.
- Tracking asset lebih cepat dan fleksibel
- Proses mutasi aset dengan mudah
- Dashboard informasi transaksi aset
- Renewal data-data aset perusahaan
Benefit Software Asset Management
Kemudahan tracking lokasi aset, mengetahui jumlah dan letak fixed aset perusahaan.
Kemudahan tracking status aset. Perpindahan, pelelangan, pengurangan dan penambahan tercatat oleh sistem.
Kemudahan perhitungan depresiasi aset. Dilengkapi fitur penyusutan, simulasi dan posting jurnal untuk menghitung penyusutan aset.
Kodefikasi aset otomatis, terintegrasi dengan barcode scanner dan aplikasi lain untuk memudahkan pendataan aset.
Memudahkan reporting dan audit aset yang dimiliki perusahaan.
Benefit Software Asset Management
Kemudahan tracking lokasi aset, mengetahui jumlah dan letak fixed aset perusahaan.
Kemudahan tracking status aset. Perpindahan, pelelangan, pengurangan dan penambahan tercatat oleh sistem.
Kemudahan perhitungan depresiasi aset. Dilengkapi fitur penyusutan, simulasi dan posting jurnal untuk menghitung penyusutan aset.
Kodefikasi aset otomatis, terintegrasi dengan barcode scanner dan aplikasi lain untuk memudahkan pendataan aset.
Memudahkan reporting dan audit aset yang dimiliki perusahaan.
Integrasi Software Asset Management dalam Modul ERP
Konsultasikan Kebutuhan Asset Management di Perusahaan Anda Sekarang
Konsultasikan Kebutuhan Asset Management di Perusahaan Anda Sekarang
Client
Customer Stories
Kepuasan klien yang menggunakan produk dan layanan dari Gamatechno Indonesia.
Bagaimana kami memenuhi kebutuhan perusahaan Anda?
Hubungi kami dan beri tahu apapun kebutuhan yang Anda cari, kami akan siap membantu merealisasikan segala yang Anda butuhkan.
Case Study
BXSea Gunakan Sistem Ticketing dan Gate untuk Dukung Kegiatan Operasional
Resmi dibuka pada Jumat 15 Desember 2023, Bintaro Jaya Xchange Mall Tahap 2 hadir dengan destinasi wisata untuk keluarga berupa Oceanarium yang dikenal dengan BXSea. Walaupun masih pada tahap soft...
Kominfo Hadirkan Fitur Disabilitas di Website Resminya untuk Permudah Akses untuk Difabel
Upaya Aksi Keberpihakan dalam Semua Sektor Menjalankan perannya sebagai lembaga Pemerintahan dalam bidang informasi dan komunikasi, Kementerian Kominfo melengkapi situs resmi kominfo.go.id dengan...
Document Management System (DMS), Efisiensi Digitalisasi Pengelolaan Dokumen Bank BTN
PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk atau lebih dikenal dengan Bank BTN, merupakan badan usaha milik negara yang menyediakan kredit pemilikan rumah. Hingga akhir tahun 2022, BTN telah memiliki 80...
FAQs
Apa itu Software Manajemen Aset dari Gamatechno dan apa saja kegunaannya?
Modul ini membantu perusahaan melakukan pencatatan, pelacakan, dan pemeliharaan aset (ruang, lokasi, riwayat pemakaian, kondisi, nilai, penyusutan) secara sistematis. Dengan modul ini Anda bisa:
Mengelola data master aset (nama aset, tipe, vendor, lokasi, barcode, unit)
Melacak penggunaan, mutasi, penghapusan, return aset
Menghitung penyusutan secara otomatis (metode garis lurus/declining)
Akses mobile untuk pengelolaan dari mana saja.
Perusahaan seperti apa yang cocok menggunakan modul ini?
Modul cocok untuk perusahaan yang memiliki aset tetap banyak atau di banyak lokasi — misalnya gedung, mesin, kendaraan, perangkat IT, maupun aset non‑produksi. Karena tantangan umum seperti “sulit tracking aset banyak”, “prosedur pengadaan manual”, “audit aset” disebut sebagai problem utama.
Apa saja fitur utama yang ditawarkan dalam sistem Manajemen Aset ini?
Berdasarkan halaman produk:
Master Data Asset: kodefikasi, barcode, lokasi (gedung/lantai/ruang)
Asset Usage: pengajuan, persetujuan, histori penggunaan, distribusi/penerimaan aset
Asset Transaction: disposal, write‑off, revaluation, transfer, asuransi, lelang, pemusnahan
Asset Depreciation: perhitungan penyusutan komersial & fiskal (straight line, double declining)
Mobile Apps Asset: akses mobile, tracking cepat, dashboard informasi aset.
Bagaimana sistem ini membantu dalam perhitungan penyusutan aset?
Sistem ini menyediakan perhitungan automasi atas penyusutan dengan metode seperti garis lurus (straight line) dan double declining. Keuntungannya: mengurangi human error, mempercepat proses, memudahkan laporan keuangan dan audit.
Apakah data lokasi dan pemakaian aset bisa dilacak real‑time atau via mobile?
Ya — sistem ini menyediakan aplikasi mobile untuk akses dari mana saja, memungkinkan tracking, mutasi aset, dashboard transaksi aset. Ini penting karena banyak perusahaan mengelola aset di banyak lokasi, sehingga visibility real‑time sangat membantu.
Bagaimana sistem ini mendukung audit dan kepatuhan (compliance) perusahaan?
Dengan:
Pencatatan lengkap riwayat aset (pengadaan, transfer, pemusnahan) → memudahkan verifikasi audit.
Perhitungan penyusutan yang sesuai standar (metode komersial & fiskal) → mendukung pelaporan keuangan yang benar.
Integrasi pencatatan kodefikasi/barcode/pemindai aset → meningkatkan keakuratan dan keamanan data.
Sistem manajemen aset yang baik membantu mencegah “ghost assets” dan meningkatkan efisiensi audit.
Apakah sistem ini bisa terintegrasi dengan ERP atau sistem lainnya?
Ya — sistem ini dapat diintegrasikan dengan sistem ERP lainnya, memungkinkan aliran data yang mulus antara manajemen aset, keuangan, pengadaan, dan sistem lainnya, yang membantu meningkatkan efisiensi dan transparansi proses.
Berapa manfaat atau keuntungan konkret yang bisa perusahaan raih dengan sistem ini?
Memudahan tracking lokasi dan jumlah aset → mengurangi kehilangan/perlakuan manual.
Memudahkan perhitungan penyusutan dan simulasi alokasi penggantian aset → efisiensi biaya.
Memudahkan proses audit dan laporan aset perusahaan → kepatuhan & transparansi.
Secara umum: pengurangan downtime, risiko, dan “ghost assets” yang tidak berfungsi dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Apa tantangan atau hal yang harus dipersiapkan sebelum implementasi sistem ini?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Keakuratan data master aset perlu dipersiapkan (nama, kode, lokasi, departemen) agar implementasi berjalan lancar.
- Pelatihan operator dan pengguna agar proses pengajuan, persetujuan, mutasi aset bisa diterapkan.
- Infrastruktur mobile dan scanning (barcode/QR) jika ingin manfaat mobile tracking maksimal.
- Integrasi dengan sistem lain memerlukan analisis alur data dan proses bisnis agar sistem manajemen aset dapat berjalan sinergis dalam ERP.
Bagaimana layanan after sales dan layanan dukungan teknisnya?
Gamatechno menyediakan layanan after sales dan dukungan teknis yang komprehensif. Layanan ini mencakup:
- Training and Onboarding: Pelatihan dan bantuan onboarding untuk memastikan pengguna dapat memanfaatkan aplikasi dengan maksimal.
- Technical Support: Dukungan teknis yang siap membantu 24/7 melalui berbagai saluran komunikasi seperti telepon, email, dan chat.
- Regular Updates: Pembaruan perangkat lunak secara berkala untuk memastikan aplikasi tetap up-to-date dengan fitur terbaru dan perbaikan keamanan.
Saya ingin menggunakan aplikasi Asset Gamatechno, bagaimana saya memulainya?
Untuk mulai menggunakan aplikasi Asset Management Gamatechno, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Hubungi Tim Sales: Hubungi tim sales Gamatechno untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan mendiskusikan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
- Meeting & Demo Aplikasi: Minta demo aplikasi untuk memahami fitur dan manfaat aplikasi lebih jauh serta membahasa secara detail terkait kebutuhan Anda.
- Implementasi: Setelah setuju, tim Gamatechno akan membantu dalam proses implementasi, termasuk instalasi, konfigurasi, dan migrasi data.
- Training: Ikuti sesi pelatihan yang disediakan untuk memastikan semua pengguna dapat menggunakan aplikasi dengan efektif.
- Go Live: Setelah semua siap, aplikasi Asset Management Gamatechno akan siap digunakan secara penuh.
