Fase onboarding employee atau orientasi karyawan baru bisa menjadi tantangan tersendiri bagi divisi Human Resource (HR). Sebab terlalu sering, orientasi terdiri dari hal administratif yang membuat lambatnya adaptasi karyawan pada budaya perusahaan. Untungnya, penggunaan aplikasi onboading dapat memuluskan fase ini.
Aplikasi onboarding adalah alat yang digunakan untuk membuat karyawan baru mudah menyesuaikan diri dengan perusahaan. Mulai dari mempersiapkan mereka sebelum hari pertama bekerja hingga informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam role kerja di perusahan.
Aplikasi onboarding memungkinkan perusahaan mendorong keterlibatan karyawan baru dengan mudah dan konsisten, dan mereka bisa mengaksesnya dari ponsel maupun laptop. Simak terus untuk tahu lebih banyak mengenai kegunaan alat ini untuk membantu adaptasi karyawan hingga fitur di dalamnya.
Pentingnya Aplikasi Onboarding dalam mendukung adaptasi karyawan
Memiliki proses onboarding atau orientasi yang efektif adalah penting untuk menyambut karyawan baru. Pernyataan ini tidak berlebihan, sebab fase ini menjadi kesan pertama karyawan akan budaya dan praktek perusahaan. Memberikan pengalaman onboarding yang baik akan membuat karyawan baru bersemangat dan terarah untuk memulai pekerjaan baru mereka.
Penelitian yang dilakukan oleh Grup Aberdeen telah menemukan bahwa memiliki proses orientasi standar meningkatkan retensi karyawan baru sebesar 50%. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa sebuah perusahaan perlu mengembangkan proses onboarding standar yang menekankan otomatisasi.
Mengotomatiskan proses orientasi memungkinkan perusahaan untuk memberikan pengalaman yang terorganisir dan kohesif di mana karyawan baru dapat menyelesaikan apa pun yang mereka butuhkan dari satu platform. Ini membuat proses lebih cepat dan lebih mudah, menunjukkan kepada karyawan baru bahwa perusahaan menghargai kehadiran dan waktu mereka.
Bagaimana Aplikasi Onboarding dalam mendukung adaptasi karyawan
Karyawan baru perlu disambut ke dalam tim, mengetahui peran mereka, dan memahami apa yang diharapkan dari mereka untuk berhasil di perusahaan. Seperti yang sudah disebutkan di awal, onboarding karyawan diisi dengan informasi, formulir, dan rapat. Ini bisa membuat kewalahan, tidak hanya untuk karyawan baru tetapi juga untuk manajer dan perwakilan SDM.
Manajemen menuntut efisiensi dan efektivitas rekrutan meningkat dari waktu onboarding secara bertahap. Nah, bagaimana karyawan baru terhubung dengan proses dan karyawan lainnya? Jawabannya adalah pemanfaatan aplikasi onboarding. Ini adalah perangkat lunak yang dirancang untuk menawarkan pengalaman menarik bagi rekrutan untuk berintegrasi dengan lingkungan kerja ketika ditawarkan kesempatan.
Perangkat lunak ini menjadi kunci untuk menyederhanakan proses orientasi karyawan, menawarkan komunikasi waktu nyata. dan memberikan pengalaman yang lebih baik secara keseluruhan.
Benefit lain Penggunaan Aplikasi Onboarding selain mendukung adaptasi karyawan
Perangkat lunak ini memiliki manfaat bagi karyawan dan pemberi kerja. Tak cuma mendukung adaptasi karyawan, manfaat lain yang bisa didapat dari implementasi aplikasi ini antara lain
- Aliran komunikasi yang efisien
Perangkat lunak orientasi karyawan menghilangkan saluran komunikasi yang panjang dengan mengirimkan pesan secara instan. Ketika HR perlu menyampaikan informasi penting mengenai pelatihan, mereka mempostingnya di perangkat lunak, dan karyawan menerimanya melalui pemberitahuan. - Meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan
Aplikasi ini dapat membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dalam beberapa cara. Misalnya, membantu menyederhanakan komunikasi dan keterlibatan antara tim perekrutan, manajer, dan karyawan baru.
Lewat alat ini pula, karyawan baru akan dapat menavigasi tugas pekerjaan baru mereka, alur kerja, hingga kebijakan perusahaan dengan lebih cepat. - Mengurangi dokumen
Ada banyak dokumen yang harus diisi dan banyak tugas yang harus diselesaikan di masa onboarding. Aplikasi onboarding membantu perusahaan mengotomatiskan tugas dan dokumen tersebut. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengganti formulir berbasis kertas dengan yang digital. Sehingga tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membantu mencegah kesalahan. - Mengurangi turnover dan biaya perekrutan
Tingkat turnover karyawan adalah tingkat di mana karyawan secara sukarela meninggalkan atau dipecat dari pekerjaan mereka. Perputaran karyawan adalah masalah mahal yang dihadapi banyak perusahaan.
Meskipun tidak mungkin untuk sepenuhnya menghapus tingkat turnover, perusahaan dapat menguranginya secara signifikan dengan menerapkan aplikasi onboarding. Antara lain, ini dapat membantu mempersingkat jumlah waktu yang diperlukan untuk mendapatkan karyawan baru hingga kecepatan dan produktivitas.
Selain itu, ini dapat membantu meningkatkan kualitas program orientasi karyawan dengan merampingkan komunikasi dan menghilangkan redundansi di seluruh departemen, yang semuanya menambah tingkat turnover yang lebih rendah.
5 Fitur Aplikasi Onboarding yang bisa membantu Adaptasi Karyawan
Dalam aplikasi onboarding karyawan, banyak fitur yang tersemat. Lima fitur dalam aplikasi berikut contohnya, akan membantu adaptasi karyawan lebih baik.
- Greetings: Fitur untuk informasi dan interaksi melalui ucapan untuk karyawan baru maupun karyawan berulang tahun.
- Company Kit: Fitur untuk mengakses profil perusahaan, BoD dan direktori SOP perusahaan.
- Inbox: Koordinasi urusan pekerjaan dalam satu platform chat tersendiri. Memiliki semua general fitur dan fungsi platform chat pada umumnya.
- Smart Personalia: Fitur yang memudahkan urusan HR seperti broadcast message, directory perusahaan, cuti dan urusan personalia lainnya.
- Employee Directory: memberikan akses informasi bagi karyawan untuk mencari informasi seputar data karyawan perusahaan.
Worxspace, aplikasi Onboarding untuk membantu adaptasi karyawan
Software onboarding karyawan yang bagus dapat membantu departemen HR dan manajer rekrutmen untuk mengurangi beban kerja mereka, dan di sisi lain menangani kebutuhan karyawan baru dengan lebih baik. Dengan aplikasi onboarding seperti Worxspace misalnya, perusahaan bisa mengelola seluruh tugas karyawan baru di masa awal mereka bergabung dengan perusahaan.
Worxspace menawarkan solusi aplikasi all-in-one terintegrasi yang tentu menjadi pilihan tepat untuk proses onboarding karyawan baru di perusahaan. Selain membantu kelancaran proses onboarding dan memperlancar komunikasi karyawan ini, juga mempunyai banyak fitur yang bisa memudahkan berbagai macam tugas pekerjaan. Worxspace Dibekali fitur utama chat, official broadcast, company directory, task & calendar, employee greeting, manajemen cuti bagi karyawan, dan lainnya.
Proses onboarding karyawan adalah saat yang kritis dalam kehidupan karyawan baru dan tim perekrutan. Jadi, Anda perlu memastikan semuanya berjalan dengan baik selama proses. Penggunaan aplikasi onboarding bisa menjadi pilihan tepat untuk membantu. Seperti yang dibahas dalam artikel ini, ia memiliki banyak manfaat dan kegunaan.
Perangkat lunak ini dapat merampingkan proses orientasi, meningkatkan hubungan karyawan, dan yang paling utama, memudahkan adaptasi karyawan. Secara keseluruhan, aplikasi onboarding dapat membantu perusahaan meningkatkan proses perekrutan dan orientasi, serta membuat karyawan baru merasa lebih disambut dan diterima saat mereka memulai pekerjaan baru mereka.
Jadi, aplikasi onboarding bisa dikatakan adalah investasi yang secara signifikan dapat meningkatkan bisnis perusahaan. Worxspace menjadi salah satu aplikasi onboarding yang direkomendasikan. Tertarik untuk tahu lebih jauh soal Worxspace? Klik di sini untuk melihat berbagai fitur dan mendaftar penggunaan Worxspace.
