gtPLO (Sistem Informasi Manajemen Persuratan)

Overview

Sistem yang dikembangkan untuk memudahkan pencatatan surat-menyurat di lingkungan instansi, manajemen surat masuk dan disposisi, serta digitalisasi persuratan. Sistem informasi ini mendukung konsep multi kanal, sehingga dapat diakses melalui website, email dan SMS.

Business Benefit

  • Penyimpanan surat dalam format digital sekaligus sebagai backup data
  • Disposisi surat secara online sehingga lebih praktis dan efisien
  • Transparansi tracking disposisi untuk mendorong produktivitas kerja
  • Pengarsipan surat masuk sehingga lebih mudah dalam pencarian arsip
  • Pembuatan nomor surat secara otomatis untuk menghindari kesalahan

Key Features

  • Penyimpanan surat dalam format digital
  • Disposisi surat secara online kepada penerima
  • Pengarsipan surat masuk
  • Pembuatan nomor surat secara otomatis
  • Pengelolaan pengguna sistem
  • Manajemen template surat keluar
  • Pembuatan surat keluar
    • Pemilihan template surat
    • Pembuatan nomor surat secara otomatis
    • Pengarsipan softcopy surat keluar
    • Pengiriman surat langsung secara online menggunakan email.
  • Manajemen Surat Masuk
    • Penyimpanan format digital surat (hasil scan) ke dalam sistem
    • Disposisi secara online surat kepada penerima.
    • Pengarsipan surat masuk, beserta lokasi penyimpanan.
    • Pembuatan surat balasan, untuk surat-surat yang membutuhkan surat.
  • Manajemen Arsip surat menyurat.
    Fitur ini merupakan resume dari aktivitas manajemen surat masuk dan surat keluar, dimana melalui fitur ini, operator dapat melihat koleksi arsip surat yang dimiliki oleh perusahaan, beserta status surat tersebut.

 



Purchase