Kebijakan Privasi

Simadu – Sistem Manajemen Aset Terpadu

Tanggal Berlaku: 18 Juni 2026

PT. Gamatechno Indonesia berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pengguna aplikasi Simadu – Sistem Manajemen Aset Terpadu.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang diperoleh melalui penggunaan Aplikasi.

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Tentang Aplikasi

Simadu – Sistem Manajemen Aset Terpadu adalah aplikasi yang digunakan untuk mendukung pengelolaan aset perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada:

Inventarisasi aset
Monitoring aset
Pelacakan lokasi aset
Pengelolaan peminjaman aset
Pengelolaan pemeliharaan aset
Pelaporan dan monitoring aset perusahaan

Aplikasi ini ditujukan untuk penggunaan internal perusahaan dan pengguna yang telah diberikan akses oleh perusahaan.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

Informasi Akun

Nama pengguna
Nama lengkap
Alamat email perusahaan
Nomor identitas karyawan (jika berlaku)
Unit kerja atau departemen

Informasi Perangkat

Jenis perangkat
Sistem operasi
Versi aplikasi
Informasi teknis yang diperlukan untuk keamanan dan operasional aplikasi

Informasi Penggunaan

Aktivitas penggunaan aplikasi
Riwayat transaksi aset
Log aktivitas pengguna
Waktu akses dan penggunaan fitur

Informasi Lokasi (Jika Digunakan)

Apabila fitur tertentu memerlukan lokasi perangkat, Aplikasi dapat mengakses informasi lokasi untuk:

Verifikasi lokasi aset
Pelacakan aset perusahaan
Validasi aktivitas terkait aset

Penggunaan lokasi hanya dilakukan sesuai kebutuhan operasional dan izin yang diberikan oleh pengguna.

Kamera dan Media (Jika Digunakan)

Aplikasi dapat meminta akses ke:

Kamera perangkat untuk pengambilan foto aset
Penyimpanan perangkat untuk mengunggah atau menyimpan dokumen dan gambar terkait aset

Akses ini hanya digunakan untuk mendukung fungsi pengelolaan aset.

3. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

Mengelola dan memelihara data aset
Mengidentifikasi pengguna yang berwenang
Menyediakan layanan dan fitur aplikasi
Melakukan audit dan pelacakan aktivitas
Menjaga keamanan sistem
Meningkatkan kualitas layanan dan aplikasi
Memenuhi kebutuhan operasional perusahaan

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data dari:

Akses tidak sah
Perubahan data tanpa izin
Pengungkapan yang tidak sah
Kehilangan atau kerusakan data

Data disimpan pada server yang dikelola oleh perusahaan atau penyedia layanan yang ditunjuk oleh perusahaan sesuai kebutuhan operasional.

5. Pembagian Informasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

Informasi hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

Untuk kepentingan operasional perusahaan
Kepada penyedia layanan yang membantu operasional sistem
Untuk memenuhi kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku
Untuk melindungi hak, keamanan, dan kepentingan perusahaan

6. Retensi Data

Data pengguna akan disimpan selama:

Akun pengguna masih aktif;
Dibutuhkan untuk kebutuhan operasional perusahaan; atau
Diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum dan audit.

Setelah tidak diperlukan lagi, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan perusahaan.

7. Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

Mengakses informasi yang terkait dengan akun mereka;
Memperbarui data yang tidak akurat;
Meminta koreksi informasi yang tidak sesuai;
Mengajukan pertanyaan terkait penggunaan data pribadi.

Permintaan dapat disampaikan melalui kontak yang tersedia pada bagian akhir kebijakan ini.

8. Tautan ke Situs atau Layanan Lain

Aplikasi dapat menyediakan tautan ke layanan atau situs pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau praktik layanan pihak ketiga tersebut.

9. Perlindungan Anak

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun dan tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.

Perubahan akan diumumkan melalui:

Aplikasi;
Situs web perusahaan; atau
Media komunikasi resmi perusahaan.

Tanggal pembaruan terbaru akan dicantumkan pada bagian atas dokumen ini.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan menghubungi:

Pengelola Simadu – Sistem Manajemen Aset Terpadu

Nama Perusahaan: PT. Gamatechno Indonesia
Alamat: UGM Science Techno Park – Jl. Purwomartani, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55571
Email: [email protected]
Telepon: +62 274 5044 044

Persetujuan

Dengan menggunakan aplikasi Simadu – Sistem Manajemen Aset Terpadu, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi Simadu