gtGA (Sistem Informasi Urusan Umum / Administrasi Perusahaan)

Overview

gtGA adalah aplikasi untuk mempermudah proses pengelolaan administrasi pada sebuah perusahaan. Dilengkapi dengan fitur pengelolaan mitra kerja (vendor), penilaian vendor, penyederhanaan proses pengadaan (procurement), pencatatan surat masuk & keluar, pencatatan peminjaman fasilitas dan ruang, hingga pada pencatatan penerimaan invoice.
gtGA dibangun dengan tujuan untuk menyederhanakan pengelolaan administrasi di perusahaan dan mengurangi penggunaan kertas yang pada akhirnya mendukung perusahaan menuju green company (perusahaan yang ramah lingkungan).

Business Benefit :

    • Mempermudah dalam pengelolaan perawatan gedung kantor.
    • Mempermudah dalam pengurusan dan penggunaan kendaraan perusahaan.
    • Menertibkanpelaksanaan dan penanganan keluar masuk suratbaik dari sisi nomor, tanggal surat dan se-bagainya.
    • Mempermudah dalam pengelolaan dan penanganan alat tulis kantor.
    • Mempermudah dalam pengelolaan kegiatan perjalanan dinas, mulai dari jadwal, rute, biaya dan sebagainya baik dari sisi perencanaan sampai realisasi.
    • Seluruh fitur dilengkapi dengan laporan yang disajikan dalam periode harian, bulanan dan tahunan dalam format cetak xls, csv, dan pdf.
    • integrasi dengan aplikasi gtEnterprise HR (penggunaan fitur TAF/Travel Allowance Fund) untuk perjalanan dinas.

Key Features:

    • Pengelolaan mitra kerja (vendor)
    • Pengelolaan pengadaan barang (tender, semi tender, direct appointment)
    • Pengelolaan rencana perjalanan dinas
    • Pengelolaan TAF (jadwal, pemesanan tiket & hotel)
    • Pencatatan pengiriman paket dan surat
    • Pencatatan peminjaman mobil kantor
    • Pengelolaan taxi voucher
    • Pengelolaan ATK
    • Pencatatan penggantian ongkos parkir
    • Pencatatan penerimaan invoice