gtSDM (Sistem Informasi SDM / Kepegawaian)

Overview

gtSDM (Sumber Daya Manusia) adalah aplikasi berbasis web untuk mengelola data-data kepegawaian perguruan tinggi yang meliputi pendataan data pribadi, mutasi pegawai, riwayat pegawai, kehadiran pegawai, penggajian, perhitungan tunjangan kinerja berdasarkan SKP dan kehadiran pegawai untuk mengoptimalkan perhitungan remunerasi pegawai. Aplikasi ini sudah mencakup semua poses pengelolaan SDM dan dilengkapi dengan laporan yang dapat di-generate dengan mudah, baik berformat HTML maupun worksheet.

Business Benefit

    • Pengelolaan data kepegawaian yang lengkap

      gtSDM (Sumber Daya Manusia) mencakup pengelolaan data pribadi, mutasi dan riwayat pegawai dengan dilengkapi fasilitas upload dokument, sehingga menghasilkan Daftar Riwayat Hidup yang akan mempermudah dalam pengusulan Pangkat dan Golongan, Kenaikan Gaji Berkala dan Jabatan Fungsional. Kemudian terdapat Fitur Perhitungan SKP berdasarkan Peraturan Pemerintah RI NO 46 Tahun 2011 dan PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil serta perhitungan TUKIN(Tunjangan Kinerja berdasarkan PERMEN 31 TAHUN 2016 beserta lampirannya

    • Memiliki 15 fitur unggulan meliputi

      1. Perhitungan Tukin(Tunjangan Kinerja) Berdasarkan lampiran PERMEN 31 TAHUN 2016
      2. Perhitungan Nilai Capaian SKP(Sasaran Kinerja Pegawai) berdasarkan PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013
      3. Pehitungan Remunerasi berdasarkan akumulasi Kinerja, Kehadiran, dan integritas dengan besaran tunjangan kinerja pada kelas jabatannya.
      4. Pengajuan dan pengelolaan BKD (Beban Kinerja Dosen) Berdasarkan ketentuan :
      - Pasal 72 ayat (2) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen ,
      - Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2009,
      - PP RI Nomor 41 Tahun 2009 ttg Tunjangan Profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta Tunjangan Kehormatan Profesor dan - Peraturan Mendiknas RI Nomor 47 Tahun 2009 tentang Sertifikasi Pendidik Untuk Dosen.
      5. Integrasi dengan Software Presensi (Smart Card atau Finger Print)
      6. Cetak Daftar Riwayat Hidup
      7. Pengelolaan Data Pribadi dan Riwayat melalui portalnya masing masing
      8. Pengajuan Cuti pegawai dan Persetujuannya dengan notifikasi email dan pop-up
      9. Pengajuan Lembur dan Persetujuannya dengan notifikasi email dan pop-up
      10. Verifikasi data Riwayat dan Data Pribadi
      11. One Stop Report meliputi Laporan Daftar Pegawai dan Rekapitulasi
      12. Notifikasi Prediksi Pegawai Pensiun, Pegawai Naik Pangkat, dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
      13. Notifikasi SK dan pemberitahuan pengajuan di Portal
      14. Notifikasi ketika penambahan Data Pribadi dan Riwayat
      15. Back-end Search Engine untuk pencarian pada data transaksi data riwayat pegawai

    • Self service

      gtSDM memiliki portal pegawai untuk mengetahui semua informasi yang berkaitan dengan dirinya secara mandiri (self-service), mulai dari berita-berita seputar kebijakan organisasi, informasi gaji, pengajuan cuti sampai memberi masukan untuk eksekutif ataupun pihak lain.

Key Features

 

Front Office

 

  • Modul Data Pribadi
    • Pengelolaan Data Pegawai
    • Pengelolaan Data Pasangan
    • Pengelolaan Data Anak
    • Pengelolaan Data Orang Tua
    • Pengelolaan Data Mertua
    • Pengelolaan Data Saudara Kandung
    • Pengelolaan Daftar Riwayat Hidup
    • Pengelolaan Ubah Password
  • Modul Riwayat
    • Pengelolaan Riwayat Izin Belajar
    • Pengelolaan Riwayat Tugas Belajar
    • Pengelolaan Riwayat Study Lanjut
    • Pengelolaan Riwayat BKD
    • Pengelolaan Riwayat Pengabdian Masyarakat
    • Pengelolaan Riwayat Pekerjaan
    • Pengelolaan Riwayat Beasiswa
    • Pengelolaan Riwayat Diklat
    • Pengelolaan Riwayat Pendidikan
    • Pengelolaan Riwayat Penghargaan
    • Pengelolaan Riwayat Penghargaan
    • Pengelolaan Riwayat Penelitian/Karya Ilmiah
    • Pengelolaan Riwayat Dosen Mengajar Diluar
    • Pengelolaan Riwayat Seminar
    • Pengelolaan Riwayat Organisasi Pegawai
    • Pengelolaan Riwayat Pelatihan
    • Pengelolaan Riwayat Kunjungan ke Luar Negeri
    • Pengelolaan Riwayat Kepakaran Dosen
    • Pengelolaan Riwayat Mengajar
    • Pengelolaan Riwayat Membimbing
  • Modul SKP
    • Pengelolaan SKP Input Target
    • Pengelolaan SKP Harian
    • Pengelolaan Kegiatan Harian
    • Pengelolaan SKP Monitoring
    • Pengelolaan SKP Tugas Tambahan
    • Pengelolaan SKP Penilaian
  • Modul Pengelolaan BKD
    • Pengajuan Beban Kinerja Dosen
    • Penilaian Beban Kinerja Dosen
  • Modul Permintaan
    • Pengajuan Beban Kinerja Dosen
    • Penilaian Beban Kinerja Dosen

 

Front Office

 

  • Modul Pengguna
    • Pengelolaan Group Back Office
    • Pengelolaan Pengguna Back Office
    • Pengelolaan Group Portal
    • Pengelolaan Pengguna Portal
  • Modul Data Pribadi
    • Mengelola Data Calon Pegawai
    • Mengelola Data Pegawai
    • Mengelola Data Pasangan
    • Mengelola Data Anak
    • Mengelola Data Orang Tua
    • Mengelola Data Mertua
    • Mengelola Data Saudara Kandung
  • Modul Mutasi
    • Mengelola SKP(Sasaran Kinerja Pegawai)
    • Mengelola Mutasi Status Pegawai
    • Mengelola Mutasi Unit Kerja
    • Mengelola Mutasi Pangkat/Golongan
    • Mengelola Mutasi Jabatan Fungsional
    • Mengelola Mutasi Jabatan Struktural
    • Mengelola Mutasi Kenaikan Gaji Berkala
    • Mengelola Mutasi Penyesuaian Masa Kerja
    • Mengelola Mutasi Pengajuan Angka Kredit
    • Mengelola Mutasi Penetapan Angka Kredit
    • Mengelolas Mutasi Hukuman
  • Modul Riwayat
    • Pengelolaan Verifikasi
    • Mengelola Riwayat BKD
    • Mengelola Riwayat Study Lanjut
    • Mengelola Riwayat Tugas Belajar
    • Mengelola Riwayat Izin Belajar
    • Mengelola Riwayat Perjalanan Dinas
    • Mengelola Riwayat Pengabdian Masyarakat
    • Mengelola Riwayat Pendidikan
    • Mengelola Riwayat Penelitian/Karya Ilmiah
    • Mengelola Riwayat Penghargaan
    • Mengelola Riwayat Pelatihan
    • Mengelola Riwayat Seminar
    • Mengelola Riwayat Diklat
    • Mengelola Riwayat Organisasi Pegawai
    • Mengelola Riwayat Mengajar
    • Mengelola Riwayat Membimbing
    • Mengelola Riwayat Beasiswa
    • Mengelola Riwayat Pekerjaan
    • Mengelola Riwayat Kepakaran Dosen
    • Mengelola Riwayat Mengajar Diluar
    • Mengelola Riwayat Kunjungan Ke Luar Negeri
  • Modul Kinerja Dosen
    • Mengelola Pengajuan Beban Kinerja Dosen
    • Mengelola Persetujuan Beban Kinerja Dosen
  • Modul Sertifikasi Dosen
    • Mengelola Usulan Sertifikasi
    • Mengelola Verifikasi Data Dosen
    • Mengelola Penilaian Sertifikasi
  • Modul Pengajuan
    • Mengelola Data Kehadiran
    • Mengelola Pengajuan Cuti
    • Mengelola Pengajuan Cuti Massal
    • Mengelola Pengajuan Lembur
  • Modul Gaji Pegawai
    • Mengelola Komponen Gaji
    • Mengelola Komponen Formula
    • Mengelola Gaji Pegawai
    • Mengelola Pendapatan Lain
    • Mengelola Kenaikan Gaji Berkala
  • Modul Referensi
    • Pengelolaan Referensi PAK Unsur Kegiatan
    • Pengelolaan Import Data Master
    • Pengelolaan Referensi Bank
    • Pengelolaan Referensi PAK Kegiatan
    • Pengelolaan Referensi Periode Cuti
    • Pengelolaan Referensi Rekomendasi BKD
    • Pengelolaan Referensi Status Verifikasi
    • Pengelolaan Referensi Template Cetak
    • Pengelolaan Referensi Jenis Kegiatan
    • Pengelolaan Referensi Unit Wilayah
    • Pengelolaan Referensi Jenis Penghargaan
    • Pengelolaan Referensi Gaji Pokok
    • Pengelolaan Referensi Golongan Darah
    • Pengelolaan Referensi Jenis Buku
    • Pengelolaan Referensi Jenis Dokument
    • Pengelolaan Referensi Jenis Hukuman
    • Pengelolaan Referensi Jenis Pendidikan
    • Pengelolaan Referensi Pendidikan
    • Pengelolaan Referensi Status Pegawai
    • Pengelolaan Referensi Jenis Pegawai
    • Pengelolaan Referensi Bidang Kepakaran
    • Pengelolaan Referensi Jabatan Fungsional
    • Pengelolaan Referensi Jenis Jabatan Fungsional
    • Pengelolaan Referensi Asal Dana
    • Pengelolaan Referensi Pangkat dan Golongan
    • Pengelolaan Referensi Tunjangan Kesehatan
    • Pengelolaan Referensi Hari Libur
    • Pengelolaan Referensi Pendapatan
    • Pengelolaan Referensi Penetapan Angka
    • Pengelolaan Referensi Tipe Cuti
    • Pengelolaan Referensi SKS Dosen
    • Pengelolaan Referensi Level
    • Pengelolaan Referensi Kode Nikah
    • Pengelolaan Referensi Status Nikah
    • Pengelolaan Referensi Kebangsaan
    • Pengelolaan Referensi Pekerjaan
    • Pengelolaan Referensi Jenis Pendapatan Lain
    • Pengelolaan Referensi Jenis Kunjungan Luar
    • Pengelolaan Referensi Jenis Publikasi
    • Pengelolaan Referensi Agama
    • Pengelolaan Referensi Jenis Penelitian
    • Pengelolaan Ref Peranan Dalam Penelitian
    • Pengelolaan Referensi Bidang Ilmu
    • Pengelolaan Referensi Jenis Karya Ilmiah
    • Pengelolaan Referensi Tingkat Seminar
    • Pengelolaan Referensi Jabatan Struktural
    • Pengelolaan Referensi Tipe Struktural
    • Pengelolaan Referensi Jenis Pelatihan
    • Pengelolaan Referensi Tipe Pelatihan
    • Pengelolaan Referensi Unit Kerja
  • Modul Laporan
    • Laporan Daftar Pegawai
    • Laporan Statistik Pegawai
    • Daftar Riwayat Hidup
    • DUK (Daftar Urutan Kepangkatan)
    • Daftar Guru Besar
    • Daftar Tenaga Fungsional
    • DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan)
    • Kenaikan Gaji Berkala
    • Daftar Kenaikan Pangkat
    • Laporan Nominatif
    • Laporan Data Pegawai Pensiun
    • Laporan Pertumbuhan Pegawai
    • Laporan Penerimaan Penghargaan
    • Laporan Cuti Per Pegawai
    • Laporan Cuti Pegawai
    • Laporan Daftar Pegawai Berdasarkan Status Pegawai
    • Laporan Penetapan Angka Kredit
    • Laporan Ringkasan Kepegawaian
  • Modul Informasi
    • Mengelola Agenda
    • Mengelola Berita
    • Mengelola Jenis Dokumen
    • Mengelola Dokumen Satuan Kerja
    • Mengelola Dokumen
    • Manajemen Image Slider
  • Modul Remunerasi
    • Setting Jenis Insentif Kinerja
    • Setting Jenis Sub Insentif Kinerja
    • Setting Grade per Pegawai
    • Setting Gaji PNBP
    • Setting PIR
    • Tukin Kehadiran
    • Tukin Terlambat
    • Tukin Pulang
    • Pemotongan Tukin
    • Kehadiran Pegawai
    • Remunerasi Pegawai
    • Input Capaian Kinerja Unit Kerja
    • SKP



Purchase