|
PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP DENGAN METODE ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM |
|
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
TUJUAN
- Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah maupun bisnis.
- Meningkatkan wawasan, dan pengetahuan di bidang kearsipan, sehingga terciptanya profesionalisme bagi pengelola arsip
- Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan dibidang kearsipan, sehingga setelah mengikuti pelatihan dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektifitas dan efisiensi kerja serta mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi dan sumber.
MATERI
- Konsep dan pengenalan pengelolaan arsip dinamis secara elektronik dan peranannya dalam organisasi
- Definisi dan jenis-jenis arsip (file)
- Aspek penting dalam implementasi pengelolaan arsip secara digital dan aspek legalitasnya
- Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penamaan arsip elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Workshop : penggunaan aplikasi/software untuk pengelolaan arsip
|
Biaya per orang
|
Jadwal Taining 2011
|
|
Mei
|
Juni
|
Juli
|
|
Rp. 3.000.000,-
|
23-24
|
8-9
|
13-14
|
Berita Terbaru :
Berita Sebelumnya :
|
