Title
gtAkademik
Sistem Informasi Akademik

gtAkademik adalah aplikasi yang berfokus pada pengelolaan data akademik danadministrasi perkuliahan mahasiswa, mengelola aktivitas KRS,pengelolaan data nilai, pengelolaan kurikulum & semester, hingga pelaporan DIKTI.
 

Butuh profil produk atau penawaran ?

Silahkan Kontak Kami atau hubungi marketing kami di (0274) 566161 atau klik disini untuk Online Demo.

 

  • Benefits

  • Features

  • Screenshot

Otomasi Pelaporan DIKTI EPSBED

gtAkademik mampu membuat semua laporan-laporan standart EPSBED secara otomatis, tanpa effort tambahan. Gamatechno juga memberikan layanan gratis selama 1 tahun untuk update pelaporan EPSBED sesuai dengan perubahan terakhir dari DIKTI.


Mendukung Perubahan Kurikulum

gtAkademik dirancang untuk mengikuti proses perubahan kurikulum yang mungkin terjadi. Dengan demikian dalam pengelolaan data mahasiswa lama tidak akan terkendala dengan kemungkinan terjadinya kesalahan kode kuliah, serta masalah kesetaraan matakuliah.

Kemudahan pengelolaan Transkrip Mahasiswa

gtAkademik dilengkapi dengan fitur penerbitan transkrip mahasiswa dalam beberapa format berbeda yang dapat dikonfigurasikan dengan sangat mudah, misalnya terkait dengan penggunaan nilai terakhir atau nilai terbaik, termasuk juga penyesuaian jika terjadi pengulangan ujian (perbaikan nilai).

Virtual Class (eLearning)

gtAkademik menyediakan fasilitas virtual class yang merupakan salah satu implementasi konsep eLearning di mana dosen dapat menyediakan bahan ajar serta penugasan kuliah secara online.

KRS dan Pembimbingan Online

gtAkademik menyediakan fasilitas KRS dan pembimbingan dosen secara online untuk memudahkan proses persetujuan pengambilan mata kuliah hingga dapat melengkapi proses konvensional.

Pelaporan

Sistem pelaporan yang lengkap, membantu pengelola dalam memantau perkembangan proses penyelenggaraan pendidikan di lingkungan perguruan tingginya.

 

 

1. Modul Backoffice
a. Fasilitas Administrator
  • Pengelolaan data grup
  • Pengelolaan data user
  • Pengelolaan data fakultas, jurusan, dan program studi
b. Fasilitas Data Pendukung Akademik
  • Pencatatan detail informasi program studi beserta akreditasinya
  • Pengelolaan data dosen, meliputi data sosial, data kepegawaian, riwayat studi, serta publikasi per semester.
  • Pengelolaan data gedung, ruang, dan laboratorium yang nantinya akan digunakan dalam pembuatan jadwal kuliah dan ujian
c. Fasilitas Setting Aturan Akademik
  • Konfigurasi jenis nilai akhir
  • Konfigurasi jatah sks maksimum
  • Konfigurasi pembuatan transkrip, meliputi mengacu ke kurikulum mahasiswa, kurikulum aktif, atau sesuai pengambilan
  • Konfigurasi predikat kelulusan
  • Konfigurasi gelar kelulusan
d. Fasilitas Kurikulum
  • Kurikulum
  • Data mata kuliah
  • Data mata kuliah prasyarat
  • Pengelolaan kesetaraan mata kuliah antar kurikulum
e. Fasilitas Kemahasiswaan
  • Pengelolaan data mahasiswa
  • Pengelolaan dosen pembimbing akademik
f. Fasilitas Semester
  • Konfigurasi sesi semester, meliputi jenis semester, pendataan semester, setting semester aktif, setting kurikulum default semester aktif
  • Pengelolaan status registrasi per semester mahasiswa
  • Penjadwalan
g. Fasilitas Akademik Mahasiswa
  • Pengelolaan data rencana studi mahasiswa
  • Pengelolaan nilai
  • Pengelolaan data hasil studi
  • Pengelolaan data transkrip
  • Pengelolaan data tugas akhir (TA)
  • Pengelolaan data yudisium
  • Pengelolaan data wisuda
h. Laporan Umum
  • Daftar Rekapitulasi Peserta Kelas
  • Daftar Distribusi Indeks Prestasi
  • Daftar Distribusi Nilai
  • Daftar Distribusi Matakuliah
  • Daftar Distribusi Hasil Studi Semester
  • Daftar Distribusi Hasil Studi Kumulatif
i. Pelaporan DIKTI
  • Fasilitas untuk melakukan eksport file yang ada di sistem ke file format .dbf sehingga dapat digunakan lebih lanjut menggunakan software yang disediakan oleh DIKTI-Epsbed sk-034 (http://www.evaluasi.or.id)
  • Laporan DIKTI yang data-nya tidak diakomodir di software ini bisa diinputkan di software DIKTI-nya langsung (mis. luas ruang untuk akademik xx m2)

2. Modul Portal Mahasiswa
  1. Melihat informasi Daftar Kelas/Mata Kuliah ditawarkan (pada semester aktif)
  2. Melihat informasi jadwal tatap muka kuliah dan ujian semester aktif
  3. KRS Online, disertai pengecekan validitas yang telah didefinisikan Modul back office (jatah sks maksimum, matakuliah prasyarat, bentrok jadwal)
  4. Melihat Informasi Hasil Studi & Transkrip Nilai
  5. Melihat Pengumuman (Info Akademik dan Workshop)
  6. Pengiriman pesan ke mahasiswa lain atau ke dosen
  7. Modul Virtual Class meliputi:
    • Melihat Materi Kuliah
    • Melihat Tugas Kelas
    • Lihat Pengumuman
    • File Sharing
    • Fasilitas Searching Referensi

3. Modul Portal Dosen
  1. Melihat informasi profil dosen
  2. Melihat informasi daftar kelas/matakuliah ditawarkan semester aktif
  3. Melihat informasi jadwal tatap muka kuliah dan ujian semester aktif
  4. Melihat informasi daftar matakuliah diampu
  5. Melihat informasi daftar mahasiswa bimbingan akademik
  6. Melihat informasi hasil studi mahasiswa bimbingan akademik
  7. Melihat informasi transkrip mahasiswa bimbingan akademik
  8. Pengelolaan nilai akhir peserta kelas
  9. Melihat pengumuman
  10. Pengiriman pesan ke dosen lain atau ke mahasiswa
  11. Posting di forum diskusi
  12. Mengirimkan feedback
  13. Modul Virtual Class meliputi:
    • Pengelolaan Materi Kelas
    • Pengelolaan Tugas Kelas
    • Pengelolaan Pengumuman Kelas
    • Pengelolaan File Sharing
    • Pengelolaan Fasilitas Searching Referensi